Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 15 février 2025
Chez quarivolent, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous confiez lors de l'utilisation de nos services de formation en finance d'entreprise.
En utilisant notre site web et nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous respectons les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et les lois françaises applicables en matière de protection des données.
Collecte des données personnelles
Quelles informations nous collectons
Nous collectons différents types de données selon votre interaction avec nos services. Ces informations nous permettent de vous fournir une expérience personnalisée et des services adaptés à vos besoins professionnels.
- Données d'identification : nom, prénom, adresse email professionnelle, numéro de téléphone
- Informations professionnelles : entreprise, poste occupé, secteur d'activité, niveau d'expérience
- Données de connexion : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages visitées
- Données d'utilisation : progression dans les formations, résultats aux évaluations, temps passé sur les modules
- Communications : contenu de vos échanges avec notre équipe pédagogique et support
Comment nous collectons ces données
La collecte se fait principalement par voie directe lorsque vous remplissez nos formulaires d'inscription, créez un compte, ou nous contactez. Nous utilisons aussi des cookies et technologies similaires pour analyser la navigation sur notre site.
Certaines données sont collectées automatiquement lors de votre navigation, notamment pour des raisons de sécurité et d'amélioration de nos services. Vous gardez le contrôle sur ces collectes via les paramètres de votre navigateur.
Utilisation de vos données
Nous utilisons vos données personnelles dans le cadre de nos activités de formation et uniquement pour des finalités légitimes et transparentes.
Gestion des formations
Vos informations nous permettent de gérer votre inscription, suivre votre progression, adapter le contenu pédagogique et délivrer les attestations de formation. Ces traitements sont nécessaires à l'exécution du contrat de formation.
Communication et support
Nous utilisons vos coordonnées pour répondre à vos questions, vous envoyer des informations sur nos programmes et maintenir le contact avec notre communauté d'apprenants. Vous pouvez vous désabonner de nos communications à tout moment.
Amélioration de nos services
Les données d'utilisation nous aident à comprendre comment nos apprenants interagissent avec nos contenus. On peut ainsi identifier ce qui fonctionne bien et ce qui mérite d'être amélioré. Ces analyses sont faites de manière agrégée et anonymisée quand c'est possible.
Obligations légales et sécurité
Dans certains cas, nous conservons et traitons vos données pour respecter nos obligations légales, notamment en matière de comptabilité et de formation professionnelle. Nous les utilisons aussi pour prévenir la fraude et assurer la sécurité de notre plateforme.
Partage et transfert des données
Nos partenaires de confiance
Nous travaillons avec des prestataires soigneusement sélectionnés pour assurer le bon fonctionnement de nos services. Ces partenaires incluent notre hébergeur web, notre service de messagerie et nos outils de gestion pédagogique.
Tous nos prestataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité de vos données et ne peuvent les utiliser que pour les services qu'ils nous fournissent. Ils sont situés au sein de l'Union Européenne ou présentent des garanties équivalentes.
Situations de divulgation
Nous pouvons être amenés à partager vos informations dans des situations spécifiques : demandes légales des autorités, protection de nos droits légitimes, ou si vous nous y autorisez explicitement pour des partenariats avec d'autres organismes de formation.
En aucun cas nous ne vendons vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales. Ce n'est pas notre modèle et ça ne le sera jamais.
Conservation et sécurité
Durée de conservation
Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou pour respecter nos obligations légales.
Type de données | Durée de conservation |
---|---|
Données de compte actif | Durée de la relation commerciale + 3 ans |
Documents de formation | 10 ans (obligation légale) |
Données de facturation | 10 ans (obligation comptable) |
Cookies analytiques | 13 mois maximum |
Communications marketing | 3 ans sans interaction |
Mesures de sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération. Nos serveurs sont sécurisés, nos connexions chiffrées et nos équipes formées aux bonnes pratiques de sécurité.
L'accès à vos données personnelles est strictement limité aux membres de notre équipe qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions. Chaque accès est tracé et audité régulièrement.
Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de droits étendus concernant vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous contactant.
- Droit d'accès : vous pouvez demander une copie de toutes les données que nous détenons sur vous
- Droit de rectification : vous pouvez corriger ou mettre à jour vos informations si elles sont inexactes
- Droit à l'effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions
- Droit à la limitation : vous pouvez demander de geler temporairement le traitement de certaines données
- Droit à la portabilité : vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et les transférer
- Droit d'opposition : vous pouvez refuser certains traitements, notamment à des fins marketing
- Droit de retirer votre consentement : si un traitement est basé sur votre accord, vous pouvez le retirer
Comment exercer vos droits
Pour exercer ces droits, envoyez-nous un email à contact@quarivolent.com avec votre demande détaillée. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois maximum. Si votre demande est complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois, mais nous vous en informerons.
Pour protéger votre vie privée, nous pourrons vous demander de justifier votre identité avant de donner suite à votre demande. Cette vérification est une mesure de sécurité indispensable.
Si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) – 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
Cookies et technologies similaires
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Types de cookies utilisés
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Durée de conservation
Les cookies que nous utilisons ont une durée de vie maximale de 13 mois, conformément aux recommandations de la CNIL. Au-delà, votre consentement vous sera à nouveau demandé.
Modifications de la politique
Nous pouvons être amenés à modifier cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements réglementaires. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de cette page.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur notre site. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la façon dont nous protégeons vos données.
Votre utilisation continue de nos services après une modification constitue votre acceptation des nouvelles conditions. Si vous n'acceptez pas les modifications, vous pouvez fermer votre compte et cesser d'utiliser nos services.
Des questions sur vos données ?
Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles.
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